（2）印发《会议通知书》和《邀请函》。债权人应提前向债务人发送《会议通知书》，以让债务人作好充分准备。《会议通知书》应标明以下内容：①会议召开的时间、地点和会期；②应予到会的债务人的姓名或名称；③会议宗旨；④对债务人的具体要求。如标明“债务人因拒绝参加会议而应承担的相应后果。《会议通知书》应附有回执联单和复函要求；《会议通知书》应用挂号信发送，以免遗失；对附近的债务人，债权人也可派专人送达通知书。此外，如需邀请公证机关、工商银行部门、人民调解委员会、仲裁机关和人民法院的派出法庭进行现场办公或解决纠纷的，债权人可向上述单位或部门送发《邀请函》。
（3）主持召开会议和实现会议宗旨。“债务人会议”即可由债权人主持，也可由债权人特邀或聘请律师或法律顾问主持。会议应讲求实效，切忌拖沓和空谈。此外，会议应避免“一言堂”，以免使债务人产生“逆反心理”。会议的宗旨是确保债权人实现权利，为此目的，债权人应做好如下工作：①利用会议优势，以教育、动员、劝导等方式，向债务人发动“攻心战”，进而督促债务人自觉还款清欠；对个别的“钉子户”，债权人可辅之以“赔偿损失”、“追究法律责任” 等震慑手段，以促使债务人趋利避害，负担偿债义务；②对愿意当场清欠的债务人，债权人应主动接洽和办理清欠手续，必要时还可邀请银行等部门现场办公，以协助办理清欠事宜；③对愿意承担还债义务，但暂无偿债能力的债务人，债权人应与其当即签订“延期还债协议”，并可邀请公证部门现场办理公证；④对仅能偿还部分债款的债务人，债权人也可办理还债手续；对所剩余债，债权人可有两种处分办法：一是对数额较小的余债，债权人可予以放弃；二是对数额较大的余债，债权人就应当立即与债务人签署“余债延期偿付协议”；⑤对发生争议或出现异议的债权，债权人可以通过和解、调解或仲裁的方式平息纷争，或者债权人立即调查取证，力争当场确权；⑥对因故缺席的债务人，债权人可向其发送“债务人会议简报”和“催款公函”，以促使债务人及时清结债务；⑦债权人可以使用录音、录像、摄影、记录等方法，将会议资料保存下来，以便归档备用。