××××年×月×日
范文简析
以上两篇范文分别为请批函和复函。
请批函的正文，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，最后的结语提出请求。语气得体，文字简洁。
复函的正文，先引叙来函，作为复函的背景、依据。依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作为结语。行文简练准确，语气合乎批准机关的身份。
注意事项
1.要注意请批函与请示的区别
向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批的事项，用审批函。
2.开门见山，直奔主题
函一般写得较为简短，简明扼要，切忌空话、套话。
3.一函一事，切忌一函数事
4.语言要规范得体
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函时态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
技能实训
1.指出下面这篇公文存在的问题，并进行修改。
关于要求报价的函
××茶厂经理：
我们对你厂生产的绿茶很感兴趣，十分想买一批西湖龙井茶。我公司的要求是茶叶的品质一级，规格为100克一听，望你厂能将单价报价、交货日期及结算方式等告知我公司。
